Hinweise zur Umwandlung von Textdokumenten mit Fußnoten/Endnoten in HTML-Dokumente
Aufgabenstellung und Lösung
Bei der Umwandlung von Textdokumenten, die mit Fuß-oder Endnoten versehen sind mittels üblicher HTML-Editoren gehen die Fuß- oder Endnoten verloren. Das vorliegende Makro wandelt derartige Word-Dokumente so um, daß die Anmerkungen als Endnoten erhalten bleiben, und vom Textteil aus über entsprechende Hyprerlinks aufgerufen werden können.Ausgangspunkt ist das mit Fuß- bzw. Endnoten versehene Word-Dokument. Dieses Dokument wird in mehreren Schritten in zwei separate Dokumente zerlegt, von denen das eine nur den Text mit den Verweisnummern (früher die Fuß- oder Endnotenzeichen) und das andere Dokument nur die Endnoten enthält. Beide Dokumente liegen in der Endfassung als HTML-Dokumente vor.
Benutzung
Das Makro ist nur unter WORD8 nutzbar, da nur diese Version die Möglichkeit der Umwandlung von WORD- in HTML-Dokumente bietet. Bei der Installation von WORD8 ist dann darauf zu achten, daß die Funktionalität "Speichern im HTML-Format" mit installiert wird; ggf. ist diese Komponente nachträglich zu installieren.
Das Makro befindet sich in der Vorlage "Html97.dot", die Sie hier vom Netz laden können. Die Vorlage sollte in das Vorlagenverzeichnis von WORD oder MS-OFFICE kopiert werden. über die Funktion "DATEI-NEU" rufen Sie diese Vorlage auf. Anschließend steht Ihnen über "EXTRAS-Makros" das Makro "mumwand" zur Verfügung. Das Makro können Sie mit der Funktion "Ausführen" aufrufen.
Nach dem Aufruf des Makros erscheint ein Menü, das Sie nacheinander abarbeiten sollten. Zunächst ist die Ursprungsdatei, die bearbeitet werden soll, zu laden. Anschließend werden die Text- und die Fußnotendatei erstellt. Sie werden aufgefordert, die entsprechenden Dateinamen einzugeben, und über Kontrollkästchen anzugeben, ob die Ausgangsdatei Fußnoten oder Endnoten hat.
Das Programm speichert dann jeweils eine gesonderte Endnotendatei und eine Textdatei. Anschließend wird die Endnotendatei im HTML-Format abgelegt. Danach werden die Hyperlinks von der Textdatei zu den Endnoten gesetzt. Zuletzt wird die Textdatei im HTML-Format gespeichert.
Zum Abschluß der Bearbeitung liegen zwei gesonderte HTML-Dokumente vor, bei denen aber die früheren Fuß- oder Endnoten mit Hyperlinks so verbunden sind, daß das Anwählen des Hyperlinks im Text (unter der entsprechenden Fußnotennummer) die Endnotendatei aufruft, und dort zu der zugehörigen Endnote gesprungen wird. Es empfiehlt sich, beide Dateien z.B. in einem Framekonzept in HTML so einzusetzen, daß z.B. die Textdatei im oberen, größeren Rahmen erscheint, und die Endnotendatei in dem unteren, kleineren Fenster eingeblendet wird. So läßt sich die Fuß- bzw. Endnotenfunktionalität gut in der HTML-Darstellung abbilden.
Das Ausgangsdokument wird durch die Bearbeitung nicht verändert. Beachten Sie bitte, daß das Programm nur für die Bearbeitung von Fuß- bzw. Endnotenapparaten konzipiert ist. Es lassen sich damit also nicht andere wissenschaftliche Anhänge wie z.B. Glossare/Index oder Inhaltsverzeichnisse umsetzen.
Prof. Dr. Fritsche